Administration Lead

Er du frisk på en alsidig stilling, hvor du kan gøre en forskel for et digitalt marketingbureau, så har vi jobbet til dig. Vi søger en ny kollega, der kan hjælpe med bogføringsopgaver, praktiske opgaver på kontoret, koordinering af vores piccolines opgaver samt assistere vores administrerende direktør i forskellige PA-opgaver som rejseplanlægning og lignende. Er du detaljeorienteret, proaktiv og motiveret af variation i arbejdsopgaverne, så er du måske vores nye Administration Lead. Du får en bred vifte af opgaver, men skal primært udføre bogføringsopgaver, bidrage til opretholde et godt og velfungerende arbejdsmiljø, samt stå for den daglige drift på kontoret. 

Arbejdsopgaverne involverer:

• Assistere med bogføringsopgaver, herunder fakturaregistrering og afstemning ift. budgetter 
• Assistere med andre administrative opgaver, herunder feriekoordinering, mødebooking, rekrutteringsprocesser, etc.
• Tidsplanlægning og koordinering af opgaver udført af vores piccoline
• Håndtering af frokostordning (opsætning, afrydning etc.)
• Bestilling af varer til kontoret bl.a. kontorartikler, kaffe, hardware etc.
• Koordination af leverandører til kontoret (f.eks. rengøringsselskab, håndværkere, etc.)
• PA-opgaver for vores administrerende direktør
• Planlægning og bestilling af rejser for ledelsen og dertilhørende bilagshåndtering
• Generel oprydning af kontoret og sikring af et præsentabelt kontor til gæster 
• Bidrage til et godt arbejdsmiljø
• Assistere og planlægge sociale arrangementer
• Diverse ærinder og praktiske opgaver

Din profil
Dit daglige arbejde vil indeholde en række forskellige opgaver, hvilket du skal trives med. Hvis du er typen, der samtidig spreder god energi omkring dig og bidrager til at skabe og bevare godt arbejdsmiljø, så er det et stort plus.

• Du har færdiggjort en relevant uddannelse eller har et par års erfaring fra en lignende stilling
• Du har erfaring med fakturaregistrering og afstemning ift. budgetter, gerne fra mediebureaubranchen. Erfaring med finanssystemet ”Marathon” er en fordel, men ikke et krav.  
• Du er tillidsvækkende, imødekommende og udadvendt
• Du er selvmotiverende, selvkørende og positiv af natur
• Du er service-minded og har et godt overblik
• Du er social og har gå-på-mod
• Du trives i en stilling med mange skiftende opgaver

Finder du stillingen interessant, så send snarest din ansøgning ved at klikke på knappen ‘Søg Stillingen’.

Samtaler afholdes løbende.